Muhammad Masruri, S.Pd., M.Pd.
Tugas Pokok dan Fungsi
Komunikasi Internal:Â bertanggung jawab untuk memfasilitasi komunikasi internal antara staf dan pimpinan madrasah. Mereka dapat mengatur rapat staf, menyampaikan informasi penting, dan menjembatani komunikasi antara berbagai departemen di madrasah.
Komunikasi Eksternal:Â bertindak sebagai juru bicara atau perwakilan madrasah dalam komunikasi dengan pihak eksternal, seperti media massa, pemerintah daerah, lembaga pendidikan lainnya, dan masyarakat umum. Mereka menjaga hubungan yang baik dengan media dan menjawab pertanyaan atau menyampaikan informasi yang berkaitan dengan madrasah.
Pengelolaan Media Sosial:Â bertanggung jawab atas manajemen dan pengelolaan akun media sosial madrasah. Mereka mengembangkan strategi konten, memantau interaksi dengan pengguna, dan memastikan bahwa konten yang diposting sesuai dengan citra dan nilai-nilai madrasah.
Promosi dan Pemasaran:Â merencanakan dan melaksanakan kegiatan promosi dan pemasaran untuk madrasah, termasuk pameran pendidikan, acara rekrutmen siswa, dan kampanye branding untuk meningkatkan visibilitas dan citra madrasah di masyarakat.
Hubungan dengan Orang Tua:Â memainkan peran penting dalam menjalin hubungan dengan orang tua siswa. Mereka menyampaikan informasi tentang program pendidikan, kegiatan madrasah, dan prestasi siswa kepada orang tua melalui pertemuan, surat kabar sekolah, atau media lainnya.
Penyusunan Materi Promosi:Â bertanggung jawab untuk menyusun materi promosi dan publikasi, termasuk brosur, pamflet, dan materi pemasaran lainnya yang mempromosikan keunggulan dan program pendidikan madrasah kepada calon siswa dan orang tua.
Penyusunan Rilis Pers:Â merencanakan dan menyusun rilis pers untuk acara-acara penting, prestasi siswa, dan kegiatan lainnya yang layak dipublikasikan. Mereka juga dapat mengkoordinasikan wawancara dengan media untuk memperluas liputan tentang prestasi atau kegiatan madrasah.
Penyuluhan dan Edukasi Masyarakat:Â memberikan penyuluhan dan edukasi kepada masyarakat tentang program pendidikan, kebijakan madrasah, dan isu-isu pendidikan penting lainnya melalui seminar, lokakarya, atau kegiatan komunitas lainnya.
Staf Humas
Bertugas dalam:
- Sistem pengelolaan informasiÂ
- Pencitraan dan berita madrasah
- Publikasi informasi madrasah melalui media cetak dan elektronik medsos
Bertugas dalam:
- Pengaturan dan penyelenggaraan hubungan baik madrasah dengan komite madrasah dan wali siswa
- Menyelenggarakan program kegiatan dalam rangka menjalin hubungan dengan alumni baik siswa maupun guru-karyawan
Bertugas dalam:
- Menjalin networking dengan masyarakat, dunia usaha & industri, dan instansi lain
- menampung saran pendapat masyarakat demi kemajuan madrasah
- Branding madrasah
Program Kerja
Peningkatan Komunikasi Internal:
- Mengadakan pertemuan reguler dengan staf madrasah untuk menyampaikan informasi terkini dan memfasilitasi dialog dua arah.
- Membuat saluran komunikasi online, seperti grup diskusi atau platform berbagi informasi, untuk memudahkan pertukaran informasi di antara staf.
Peningkatan Komunikasi Eksternal:
- Meningkatkan kehadiran madrasah di media sosial dengan memperbarui konten secara teratur dan berinteraksi dengan pengikut.
- Mengirimkan rilis pers kepada media lokal tentang kegiatan dan prestasi madrasah untuk meningkatkan visibilitas di masyarakat.
Pengembangan Materi Promosi:
- Menyusun materi promosi seperti brosur, pamflet, dan video promosi yang menarik untuk digunakan dalam pameran pendidikan atau acara promosi lainnya.
- Memperbarui materi promosi secara berkala dengan informasi terbaru tentang program pendidikan dan prestasi siswa.
-
Pengembangan Strategi Komunikasi:
- Membuat rencana komunikasi jangka panjang yang mencakup strategi untuk membangun citra positif madrasah dan meningkatkan keterlibatan stakeholder.
- Mengidentifikasi audiens kunci, pesan inti, dan metode komunikasi yang efektif untuk mencapai tujuan komunikasi.
-
Peningkatan Hubungan dengan Media:
- Membangun hubungan yang kuat dengan wartawan dan media lokal melalui pertemuan reguler, kunjungan madrasah, dan kerjasama dalam peliputan acara-acara madrasah.
- Menyelenggarakan workshop atau pelatihan untuk guru dan staf tentang cara berinteraksi dengan media secara efektif.
-
Pengembangan Materi Promosi Kreatif:
- Merancang kampanye promosi yang kreatif dan inovatif untuk meningkatkan citra dan reputasi madrasah di masyarakat.
- Melibatkan siswa dan alumni dalam pembuatan konten promosi untuk memperkuat keterlibatan komunitas.
-
Penguatan Komunikasi dengan Orang Tua:
- Meningkatkan komunikasi dengan orang tua siswa melalui penyelenggaraan pertemuan rutin dan portal komunikasi online.
- Memberikan pelatihan kepada orang tua tentang bagaimana mereka dapat mendukung pendidikan anak-anak mereka di rumah.
-
Evaluasi dan Analisis Kinerja Komunikasi:
- Melakukan evaluasi berkala terhadap efektivitas strategi komunikasi yang dilaksanakan.
- Menganalisis data dan umpan balik dari stakeholder untuk mengidentifikasi area-area perbaikan dan kesempatan untuk peningkatan lebih lanjut
